פעם בעבר – היינו צריכים לעדכן את שער הדולר באופן ידני,
היום אפשר לקבל את שער הדולר היציג באופן מקוון:

=IMPORTXML("https://boi.org.il/PublicApi/GetExchangeRate?key=USD&asXml=true", "//*[local-name()='CurrentExchangeRate']")

אפשר גם את השער העדכני ביותר לפי המסחר בשווקים:

=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDILS")

מה שאני בדרך כלל עושה זה מוסיף תא, בדרך כלל משמאל לתא שבו שער הדולר, וקובע בו checkbox (עומדים על התא ובתפריט insert בוחרים checkbox) ובתא שבו אני רוצה את שער הדולר קובע את הנוסחה הבאה:

=if(C2,IMPORTXML("https://boi.org.il/PublicApi/GetExchangeRate?key=USD&asXml=true", "//*[local-name()='CurrentExchangeRate']"),GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDILS"))

ואז עם אני רוצה את שער הדולר היציג, מסמן בתיבת הסימון (TRUE):

אם אני רוצה את שער המסחר ולא היציג – מבטל את הסימון בתיבת הסימון (FALSE):

אני ממליץ כשעורכים חישוב ורוצים לוודא שער עדכני – לשנות את תיבת הסימון כדי להכריח את הגיליון להביא נתונים עדכנים.

יצירת תפריט אישי:

//Creates a custom menu
function CreateMyMenu(){
  const myUi=SpreadsheetApp.getUi();
      myUi.createMenu('דואלים')
          .addItem('קפוץ לדף הפתיחה Goto Home', 'gotoHome')
          .addItem('כיוון דף RTL-LTR', 'RTLsheet')
          .addToUi();
} //of misCreateMenu()
שתי האפשרויות בתפריט:
קפיצה ללוח בקשה:
function gotoHome(){
const allSheets = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets();
if (allSheets.length>0){
      allSheets[0].getRange('A1').activate();
  } else {
      Logger.log("Error from gotoHome():Spreadsheet contains no sheets.");
  }
}//of gotoHome()
החלפת כיוון הגליון:
function RTLsheet() {
  var curDir=CUR_SS.getActiveSheet().isRightToLeft();
  CUR_SS.getActiveSheet().setRightToLeft(!curDir);
}//of RTLsheet()
עכשיו להוסיף בראש את הוספת התפריט בעת פתיחת הקובץ:
function onOpen() {
     CreateMyMenu();
      gotoHome();
}//of onOpen()
תאריך נוכחי בפורמט ישראלי (dd/mm/yyyy):
function currentDate() {
      var now = new Date();
      var timeZone = 'Asia/Jerusalem';
      var format = "dd/MM/yyyy";
  return Utilities.formatDate(now, timeZone, format);
} //of currentDate()

למה גיבוי

 

רגע אחד, הענן הוא לא גיבוי? למה חייבים גיבוי לענן?

אז הענן טוב כל עוד יש גישה אליו. ואם "בירון" או אחת מהחברות שלה הגיחו ופתאום ברק פגע והמחשב לא מתניע. או שאחד משדרני החדשות החליט לבדוק דווקא את הטלפון שלכם במי מלח. שלא נדבר, חלילה וחס, אבל בכל זאת אנחנו בישראל ואיזה טיל חות'י או גרוע מזה טיל איראני נחת קרוב מדי והכל נעלם. כל התמונות כולל זאת של הילד הראשון עומד. כל המסמכים החשובים, כל הפרויקטים מהעבודה, הקבצים העסקיים. רשימת מי מה מה למסיבת חנוכה בגן – הכל! אין – מה נקרא "שבר ענן".

חוק 3 – 2 – 1 של הגיבוי

הכלל המינימליסטי הוא כלל ה 3 – 2 – 1 :

3 זה שלושה עותקים : לשמור שלושה עותקים. הרעיון לבצע את הגיבוי באופן קבוע, נניח כל חודש. אז לשמור עותק גם משתי הפעמים האחרונות  – יחד עם הנוכחי זה שלושה דורות.

2 זה המדיות – גיבוי אחד בענן, שזה סוג אחד של מדיה, אז עותק על הדיסק הקשיח במחשב שזה סוג שני של מדיה. הכלל מדבר על המינימום, אני ממליץ עוד עותק על דיסק קשיח חיצוני כדי שניתן יהיה לעמוד גם בכלל 1.

1 זה גיבוי אחד לא במקום הרגיל. אם הגיבוי הרגיל הוא על המחשב האישי בבית אז גיבוי אחד על דיסק קשיח בעבודה. אם הגיבוי על המחשב הנייד שמתנייד מהבית לעבודה – אז כונן קשיח אצל אמא של הגרושה (היכן ששמורים גם הדולרים על פי הכריכה של ספרו של א.קישון "פרטציה אהובתי").

גיבוי לענן Google

אז נתחיל מגיבוי לנתונים שלנו בענן של גוגל: כל מי שמשתמש ב gmail, כל מי שיש לו טלפון חכם אנדרויד, סביר להניח שכל אנשי הקשר, התמונות היומן – הכל מקושר לחשבון גוגל. השלב הראשון הוא לגלוש ל https://takeout.google.com:

https://takeout.google.com/
https://takeout.google.com/

כשנכנסים חשוב להיכנס לחשבון (ראה צד ימין למעלה):

לבטל בחירה של כל השירותים – אין צורך בגיבוי של כולם. המלצה שלי לגבות בנפרד את התמונות, הדוא"ל, היומן ואנשי הקשר, הכונן drive. אפשר להכנס שוב פעם ל takeout. אז בפעם הראשונה לגבות את הדוא"ל (gmail) בפעם השנייה את היומן ואנשי הקשר, בפעם השלישית את התמונות וכך הלאה.

כל אחד יכול ליצור תבנית (Template) Microsft Word.

הנה שני סרטונים המראים כיצד אני עשיתי זאת במרץ 2025 תוך שימוש ב AI ליצירת לוגו וגופן מאתר ההנצחה לחרבות ברזל אות.חיים.

מדריך ליצירת תבנית מכתב אישי בוורד – Word Template

חלק שני – הוספת מאפיינים למסמך ושתילתם בתוכו

דגשים:

  • ממליץ לשנות את ברירת המחדל לשמירת מסמכים ותבניות.
  • שמות הספריות (folder) (file) באותיות אנגליות – אפשר ב"כרמלית" לדוגמה Kovetz כתחליף לקובץ.